الميثاق الأخلاقي والمهني للعاملين

جمعية حفظ التراث بالقنفذة (تراث)

الميثاق الأخلاقي مجموعة من القيم والأخلاقيات والمبادئ التي توجه السلوك ، وينبغي للعامل في أي مجال الالتزام بها .

والقطاع التطوعي من القطاعات التي يناط بها خدمة المجتمع ، ولذا حرصت جمعية حفظ التراث بالقنفذة (تراث)في على أن يأتي أداء الموظف في إطار منظومة من القيم والمبادئ الأخلاقية التي تعكس  التزامنا بتقديم خدماتنا وفقا لأعلى المعايير الأخلاقية  .

ولهذا جاء هذا الميثاق الذي يسري على كل موظفي الجمعية ليكون حاكما للسلوك المهني للموظف مما يكون له أثر على الارتقاء بالخدمات التي تقدمها الجمعية للمجتمع.

سياسات عامة:

  1. سياسة الاحتفاظ بالوثائق
  2. سياسة تعارض المصالح
  3. سياسة خصوصية لبيانات
  4. الميثاق الأخلاقي والمهني للعاملين
  5. سياسة الإبلاغ عن المخالفات وحماية مقدمي البلاغات.

قيمنا:

  • العمل المؤسسي المنضبط
  • إذكاء روح العمل الجماعي
  • الرفق وحفظ الكرامة ، والجسد الواحد
  • الشفافية
  1. احترام قيمة الإنسان وكرامته.
  2. التمسك بأركان الدين الإسلامي ومبادئه وآدابه.
  3. الالتزام بقيمة العدالة الاجتماعية ومبدئها.
  4. احترام قيمة العلم والبحث العلمي والاستفادة منهما.
  5. عدم الحصول على منافع شخصية ( مثل: الهدايا) من المستفيدين أو المانحين.
  6. عدم استغلال موارد الجمعية بأي شكل من الأشكال.
  7. المحافظة على المال العام والممتلكات العامة.
  8. المحافظة التامة على سرية المعلومات التي يتم الحصول عليها من: المستفيدين والأسر والمانحين والجمعية ، وذلك أثناء الارتباط بالوظيفة أو بعد ترك العمل.
  9. الإنصات الإيجابي والواعي للمستفيدين والمانحين وأصحاب المصلحة.
  10. عدم المشاركة في أي دعاية أو إعلانات تتسم بعدم الأمانة أو الاحتيال أو التضليل.
  11. عدم مشاركة الجمعية في أي نشاط سياسي أو أي نشاط يدعو إلى الطائفية أو الحض على الكراهية أو التمييز بين المواطنين بسبب الجنس أو الأصل أو اللون أو اللغة أو الدين أو العقيدة أو الجنسية أو الإعاقة أو غير ذلك من الأسباب المخالفة للنظام.
  12. عدم السماح للمشكلات الشخصية أن تتعارض مع الأحكام المهنية والأداء المهني للعاملين بالجمعية.
  1. مواصلة الاطلاع على كل ما هو جديد عن مهنته.
  2. الحرص على حضور المؤتمرات والبرامج التدريبية المهنية والوظيفة والحرص على الاستفادة منها
  3. على العاملين بالجمعية العمل على تطوير معارفهم المهنية بشكل مستمر.
  4. على العاملين بالجمعية العمل على تنمية قدراتهم المهنية بشكل مستمر.
  5. تقديم النموذج المثالي والقدوة الحسنة.
  6. الالتزام بالأمانة والإخلاص في أداء العمل.
  1. تخصيص شخص مهني مسئول عن شئون الداعمين يتولى أمورهم , من حيث جذب المانحين والاتصال بهم وإقناعهم بدعم مبادرات ومشاريع الجمعية , وتحصيل الشيكات أو التبرعات أو المساهمات منهم ، والمحافظة عليهم للاستمرار في دعم خدمات الجمعية ، والرد على الاستفسارات والتواصل معهم لإعلامهم بتطورات المبادرات والمشاريع وما تم إنجازه.
  2. وضع خطة شاملة لزيادة عدد المانحين عن طريق استخدام كافة الوسائل المناسبة مثل : المقابلات والزيارات والاتصالات التلفزيونية ووسائل التواصل الاجتماعي ووسائل الإعلام الجماهيرية
  3. إعداد نشرات وكتيبات عن الجمعية وأهدافها وأنشطتها وإنجازاتها لتوزيعها على الداعمين المتوقعين والفعليين . بما يشجعهم على الإقدام على الدعم والاستمرار فيه
  4. إرسال تقرير للداعم أو المانح بشكل دوري عن ما تم إنجازه من الخدمة أوالخدمات التي قام بدعمها وهذا الإجراء يشجع الداعم على الاستمرار في تقديم الدعم .
  1. قيام الجمعية بتخصيص شخص مهني مسئول أو قسم خاص بشؤون المتطوعين.
  2. تعمل الجمعية على استقطاب المتطوعين ؛ لمساعدة الجمعية على تحقيق أهدافها.
  3. تحديد الحد الادنى المطلوب لمؤهلات المتطوعين من حيث النوع والعمر والتعليم والخبرة الشخصية والجنسية
  4. اهتمام الجمعية بتوفير البرامج التدريبية المناسبة لتدريب المتطوعين وإعدادهم.
  5. حرص الجمعية على حسن الاستفادة من المتطوعين وإشراكهم في تنفيذ بعض برامجها وتقديم بعض خدماتها
  6. قيام الجمعية بوضع لائحة خاصة ؛ لتنظيم العلاقة مع المتطوعين , وشرحها لهم
  7. ضرورة قيام الجمعية بتوضيح حقوق المتطوع وواجباته ومسؤولياته بشكل واضح ومحدد
  8. تحفيز المتطوعين وتكريمهم  وتقديم الشكر والتقدير لهم في المناسبات الملائمة.
  1. احترام جميع الزملاء في الجمعية.
  2. المساهمة في توفير بيئة عمل آمنة وخالية من التهديدات بالعنف أو الإيذاء الجسدي أو الترهيب البدني
  3. تجنب توجيه أي نقد سلبي للزملاء في  الجمعية لا مبرر له.
  4. الإيمان بفكرة العمل الجمعي وأهميته في  تحقيق المهام المشتركة بالجمعية.
  5. قيام كل عامل من العاملين في الجمعية بشرح دوره ، ووظيفته ومهنته لأعضاء فريق العمل بالجمعية.
  6. فهم أدوار أعضاء فريق العمل بالجمعية ومهنهم ووظائفهم.
  7. احترام جميع مهن فريق العمل بالجمعية وتقدير أدوارهم في تحقيق الأهداف المطلوبة
  8. احترام اختلافات الآراء وأساليب الممارسة للزملاء والعاملين بالمهن الأخرى مع التعبير عن النقد من خلال القنوات المناسبة وبأسلوب يتسم بالمسؤولية.
  9. التعاون مع جميع أعضاء فريق العمل بالجمعية في تحقيق المهام المشتركة في حل المشكلات
  10. إمداد أعضاء فريق العمل بالجمعية بالمعلومات النفسية والاجتماعية والاقتصادية والصحية والتعليمية المتعلقة بقضايا المستفيدين.
  11. احترام خصوصية المعلومات المشتركة مع الزملاء في الجمعية وسريتها.
  12. قبول النصح والمشورة من الزملاء لصالح المستفيدين
  13. تنشيط فرص الحصول على المعلومات والخبرات  والأفكار مع زملاء المهنة والعاملين بالمهن الأخرى والمتطوعين وتبادلها بغرض تحقيق التطوير والمساندة المشتركة.
  14. مساعدة فريق العمل بالجمعية على النجاح وبذل مجهود أكبر في مواجهة مشكلات المستفيدين.
  1. حضور كل الاجتماعات واللجان المناسبة له على أن تكون هذه المشاركة فاعلة في هذه الاجتماعات واللجان.
  2. المشاركة في وضع سياسات للجمعية تتصف بالعدالة والموضوعية والإنسانية والشفافية وعدم التمييز والتفرقة بين المستفيدين لأي سبب من الأسباب.
  3. المشاركة في صنع القرارات بالجمعية واتخاذها , على أن يتم مراعاة أن يكون القرار سليماً ومناسباً ورشيدا وموضوعياً ومقبولاً وفي التوقيت المناسب ولا يخالف تعليمات ولوائح وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ولا يتعارض مع الشريعة الإسلامية , وأن يكون آمنا ولا يعرض سلامة العاملين بالجمعية لأي خطر أو ضرر.
  4. التعاون مع إدارة الجمعية في تحقيق الشروط التي يجب توفرها بالجمعية والمحددة في لائحة الجمعية أو في تعليمات وزارة العمل والتنمية الاجتماعية.
  1. احترام القوانين السعودية والالتزام بتطبيقها.
  2. احترام الثقافة السعودية والعربية بما فيها من قيم وعادات وتقاليد وأعراف ومستويات للسلوك
  3. احترام لائحة الجمعيات والمؤسسات الخيرية بالمملكة وتطبيقها , وأي تعليمات صادرة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية فيما يخص تنظيم العمل بالجمعيات الخيرية والرقابة عليها على أن تتعامل الجمعية مع هذه القوانين والتعليمات والجهات الرقابية بروح التعاون والشفافية والالتزام والجدية.
  4. تلتزم الجمعية بكونها جمعية اهلية تطوعية غير حكومية غير ربحية.
  5. تلتزم الجمعية بأن يتم وإذا قلت نسبة الإنفاق عن هذه النسبة لابد من قيام الجمعية بتوضيح ذلك وتبريره بشكل موضوعي يتسم بالشفافية.
  6. ضرورة التزام الجمعية بتقديم خدمات حقيقية وقياس نتائج مشروعاتها وخدماتها ، وتعديل استراتيجياتها ؛ لتحقيق أفضل نتائج للرعاية والتنمية لهذه الفئات المستهدفة.
  7. ضرورة قيام الجمعية بتشجيع ثقافة التطوع في المجتمع , والاستفادة من المتطوعين بالشكل السليم والمناسب و المهني.
  1. اعتماد الميثاق من مجلس إدارة الجمعية.
  2. نشر الميثاق على الموقع الالكتروني للجمعية.
  3. توقيع كافة العاملين على الميثاق.
  4. تنظيم دورات تدريبية للعاملين بالجمعية ؛ لتنمية الوعي والالتزام بقيم العمل والمهنة واخلاقياتهما.
  5. الاحتفاظ بالنسخة الموقعة من الميثاق في ملف الموظف
_

لتحميل الميثاق والتعهد الخاص بالإنضمام للجمعية

جمعية حفظ التراث بالقنفذة

“تراث”